Polityka prywatności

Wersja z dnia 13 lipca 2026 r. Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz określa zasady dostępu do informacji na urządzeniu końcowym Użytkownika zgodnie z ustawą — Prawo komunikacji elektronicznej.

Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Emil Wojewódka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Emil Wojewódka Solutions, ul. Brzeziny 34/22, 03-256 Warszawa, NIP 5252850344 (dalej: „Administrator").
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kontakt@szlakowid.pl lub pisemnie na adres wskazany w ust. 1.
3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych; obowiązek taki nie wynika z art. 37 RODO.
4. Polityka dotyczy Serwisu (szlakowid.pl), aplikacji webowej (mapa.szlakowid.pl) oraz aplikacji mobilnej Szlakowid na system Android.

§ 2. Zasada minimalizacji

1. Korzystanie z Aplikacji nie wymaga rejestracji ani podania danych identyfikujących Użytkownika. Administrator nie zbiera imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej ani numeru telefonu Użytkownika w związku z korzystaniem z Aplikacji, w tym w formularzu zgłoszenia nieprawidłowości. Odrębną kategorię stanowią dane podane w formularzu kontaktowym przeznaczonym dla jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów zainteresowanych współpracą (§ 5).
2. Administrator nie prowadzi logów serwera zawierających adresy IP Użytkowników Aplikacji.
3. Dane nie są przedmiotem sprzedaży ani udostępniania podmiotom trzecim w celach marketingowych. Administrator nie prowadzi profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 3. Dane o lokalizacji

1. Funkcjonalności wskazane w § 3 ust. 4 Regulaminu wymagają dostępu do danych o lokalizacji urządzenia. Dostęp odbywa się wyłącznie po udzieleniu zgody w przeglądarce lub systemie operacyjnym urządzenia; zgoda może zostać w każdym czasie cofnięta w ustawieniach urządzenia.
2. Współrzędne geograficzne Użytkownika są przetwarzane wyłącznie lokalnie, w pamięci urządzenia końcowego. Administrator nie pozyskuje ich, nie przesyła na swoje serwery i nie utrwala. Administrator nie tworzy historii przemieszczania się Użytkownika ani rejestru odwiedzonych przez niego miejsc.
3. Wyjątek od ust. 2 stanowi statystyka odsłuchań audioprzewodników. Na potrzeby tej statystyki Administrator utrwala wyłącznie wartość odległości urządzenia od danego obiektu w chwili odtworzenia nagrania, wyrażoną liczbowo, bez współrzędnych, kierunku i przebiegu trasy. Dane te powiązane są z identyfikatorem, o którym mowa w § 4.

§ 4. Identyfikator urządzenia i pseudonimizacja

1. W pamięci lokalnej przeglądarki Użytkownika zapisywany jest losowo wygenerowany identyfikator, służący wyłącznie rozróżnieniu urządzeń na potrzeby statystyki, o której mowa w § 3 ust. 3. Identyfikator nie jest powiązany z kontem, adresem poczty elektronicznej ani innymi danymi identyfikującymi Użytkownika i nie pozwala Administratorowi ustalić jego tożsamości.
2. Administrator traktuje identyfikator jako dane osobowe poddane pseudonimizacji w rozumieniu art. 4 pkt 5 RODO i stosuje do niego wszystkie zasady wynikające z RODO.
3. Usunięcie danych witryny w przeglądarce lub odinstalowanie aplikacji mobilnej powoduje trwałe usunięcie identyfikatora z urządzenia.

§ 5. Kategorie przetwarzanych danych, cele i podstawy prawne

§ 6. Cookies, pamięć lokalna i narzędzia analityczne

1. Przy pierwszym wejściu do Serwisu lub Aplikacji Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody na narzędzia analityczne. Do czasu wyrażenia zgody skrypty analityczne nie są uruchamiane.
2. Po wyrażeniu zgody Administrator korzysta z: a) Google Analytics 4, dostarczanego przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia — w celu prowadzenia statystyki ruchu. Narzędzie wykorzystuje adres IP wyłącznie do ustalenia przybliżonej lokalizacji geograficznej i nie utrwala go w raportach udostępnianych Administratorowi; b) Meta Pixel, dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlandia — w celu pomiaru skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych na platformach Facebook i Instagram.
3. Narzędzia wskazane w ust. 2 zapisują własne pliki cookies i mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany przez Ramy ochrony danych UE–USA (art. 45 RODO), a w zakresie nieobjętym tą decyzją — na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
4. Zgoda może zostać w każdym czasie cofnięta poprzez usunięcie danych witryny w przeglądarce; przy kolejnym wejściu komunikat wyświetli się ponownie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem i nie ogranicza dostępności Usługi.
5. Pamięć lokalna przeglądarki wykorzystywana jest ponadto w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi (§ 5 tabela, wiersz drugi i pierwszy). Zakres ten nie wymaga zgody, o której mowa w ust. 1, jako niezbędny do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika.

§ 7. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców, działającym jako podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia zawartych zgodnie z art. 28 RODO: a) dostawcy infrastruktury serwerowej — serwery Administratora zlokalizowane są na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; b) dostawcy zewnętrznego systemu obsługi zgłoszeń — w zakresie zgłoszeń przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
2. Podmioty wskazane w § 6 ust. 2 przetwarzają dane w zakresie i na warunkach tam określonych, wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.
3. Partnerzy otrzymują wyłącznie dane zagregowane: liczbę odtworzeń audioprzewodnika, rozkład ruchu na trasie oraz rozkład w czasie. Administrator nie udostępnia Partnerom danych umożliwiających identyfikację poszczególnych Użytkowników ani identyfikatorów, o których mowa w § 4.

§ 8. Okres przechowywania

1. Dane statystyczne, o których mowa w § 5 tabela wiersz pierwszy — przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności przez czas trwania współpracy z Partnerem, którego obszaru dotyczą, oraz przez czas niezbędny do sporządzenia raportów podsumowujących.
2. Zgłoszenia nieprawidłowości — do czasu rozpatrzenia zgłoszenia i zweryfikowania Treści, której dotyczyło.
3. Korespondencja z Partnerami i osobami korzystającymi z formularza kontaktowego — przez czas prowadzenia korespondencji, a w razie zawarcia umowy — przez okres jej obowiązywania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody (§ 6) — do czasu jej cofnięcia, nie dłużej niż przez okres retencji ustalony w konfiguracji danego narzędzia.
5. Dane zapisane w pamięci urządzenia Użytkownika — do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

§ 9. Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21), a także prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie.
2. W odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Aplikacji (§ 3 ust. 3 oraz § 4) Administrator nie jest w stanie zidentyfikować Użytkownika na podstawie posiadanych danych. Zgodnie z art. 11 ust. 2 RODO przepisów art. 15–20 RODO nie stosuje się, chyba że Użytkownik, w celu wykonania przysługujących mu praw, dostarczy dodatkowych informacji pozwalających go zidentyfikować, w szczególności wskaże identyfikator urządzenia, o którym mowa w § 4. W praktyce najprostszym sposobem usunięcia danych związanych z urządzeniem jest usunięcie danych witryny w przeglądarce.
3. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).
4. Podanie danych w formularzu kontaktowym dla samorządów jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty. Niepodanie danych kontaktowych uniemożliwia rozpatrzenie zapytania.

§ 10. Zmiany Polityki

Administrator może zmienić Politykę w razie zmiany zakresu lub sposobu przetwarzania danych, zmiany wykorzystywanych narzędzi albo zmiany przepisów prawa. Zmieniona wersja publikowana jest w Serwisie ze wskazaniem daty jej wejścia w życie.